Googleフォームでアンケートを作る
大小いろいろなグループ(例えば自治会とかでも)に所属しているとアンケートを取りたいなんてことがあります。判断しないといけない事案とか、新しい企画とか、会合への参加有無とか……。そういう時、アンケート用紙を配るのが通常ではありますが、昨今なかなか手渡しできない環境でもありますし、また遠方であったりもします。さらにはそもそもアンケート用紙は準備に費用がかかってきます。回収したデータの集計にも多大な時間と手間を要します。
全ての人がアクセスできる、という前提が必要ではありますが、インターネットでアンケートを取るというのが一般的になりつつあります。無料で提供されているサービスを使えば、簡単に作成することができます。
ここでは、Googleフォームを使ったアンケート作成を紹介します。作成者だけにはGoogleのアカウントが必要になります。
作成手順の簡単な説明
Googleフォームのサイトに行きます(https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/)。
パーソナルの『Googleフォームを使ってみる』を押します。
なお、Googleのトップで右上の『Googleアプリ』の下部にも『Forms』というのが置いてあるかと思います。
ここではさらにテンプレートを開いて『お客様アンケート』の形式を使います。もし、出欠や参加者募集の案内を作りたい場合は、他のテンプレートから簡単に作ることができます。
アンケートのタイトルと説明文を入れます。
アンケートの種類によって、5段階評価や選択肢(選択が一つだけならラジオボタン、複数ならチェックボタン)などを選びます。記述回答も選べます。
次のアンケート項目を作りたいなら、+ボタンを押して追加します。画像や動画も差し込めるので結構複雑な調査も可能になります。
また、それぞれの項目で回答が必須かどうかも選べます。
そうしてだいたい出来上がったら、『設定』タブを押し、細かい条件も設定します。基本的にアンケートであればメールアドレスの収集は不要でしょうが、後々アンケート結果に基づき連絡が必要ならばメールアドレスの収集を有効にしておきます。
さらに右上のパレットマークでテーマや背景を変えられます。そして、プレビューを押せば、自分でアンケートを試すことができ、『回答』に自動集計されます。
送信ボタン(あるいは紙飛行機のマーク)を押せば、送り先を入力する画面が出てきます。
以上がGoogleフォームでのアンケートの作り方のあらましです。他にも様々な応用ができると思いますので、触って活用していただきたいと思います。なお、今後のサービス改良で手順が変わったりサービスそのものが終了したりしますので、その点はご注意ください。
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