2019年10月19日の簡単パソコン教室
水害が多いですね。一日も早く復旧が進むことを祈っております。
さて、簡単パソコン教室の報告です。
(日付)
2019年10月19日
(講師)
4名
(生徒)
3名
(内容)
- Excelの基本操作学習(Kbさん)
セルって何?から説明し、基本的な操作を学習しました。- セルに文字を入力する練習
セルに入力された文字や数字、関数式は「数式バー」で確認する。隣のセルが空っぽ(何も入力されていない)であれば、セルをはみ出て文字が表示される。隣のセルに文字が入っていれば、セルからはみ出た文字は表示されない。
セルの幅を広げる、文字の折り返しも説明しました。 - セルの挿入削除
表にセルを追加したり、セルの入れ替え方(セルを切り取って挿入など)を練習しました。操作方法によって、セルがずれるので、同じページの他の表に影響が出ることも説明しました。 - ショートカットキー:コピー、切り取り、貼り付けの練習。
- 右クリックでコピー、貼り付け
- 右クリックで行・列の挿入、削除
- セルに文字を入力する練習
- Excelの練習の続き(Ymさん)
Excelにデータ入力していると、突然データが入力できなくなる。セルの移動もできない。別シートに移動すると入力できる。このような現象が自宅で操作していて起こるとのこと。パソコン教室では再現しませんでした。
また、タスクバーを画面右から画面下に配置しました。マウス操作でタスクバーが出たり、引っ込んだりするはずですが、引っ込みません。タスクバーが引っ込まないと、Excelのシートのタブが見えなくなります。
–> タスクバーを画面下に固定して解決。
WindowsのUpdate確認も行いました。
–> 最新でした。 - 災害情報の確認とExcelの練習(Smさん)
- 災害情報の確認
既にYahoo!天気は入っていましたが、これのメニュー等から台風や水位、警報情報など様々な災害情報にアクセスできることを確認しました。これはウェブの『Yahoo!天気・災害』の内容と同じですが、それよりも分かりやすく手早く情報を知ることができます。
地震を含めた災害時に一番情報が早いのは、周囲の人たちを見る限りYahoo!が最も強力です。
また、TV放送で別途情報アプリの紹介としてQRコードが表示されたりします。QRコードの読み取り方法について学びました。iPadのカメラは特別モードを変えたりアプリを経ることなく、シームレスにQRコードを認識して読み取るので便利です(読み取ったデータの表示がやや小さいですが……)。 - iPadでのExcel練習
入力の仕方や表示形式の変更方法などを学びました。また、コンビニのコピー機で印刷する方法について質問がありました。基本的にExcelはこちらで明示しない限り、印刷範囲は適当です。そのため、Excelを直接コピー機にもち込んでもうまくいかない可能性が高いです。
無難な方法として、Excel→PDFで保存→USBメモリ等の媒体でもち出し→コピー機で印刷する方法を説明しました。もしかしたら、iPadやスマホなどから直接PDFで送れるかもしれませんが(またサーバー経由もありますが)、手順が煩雑なので、やっぱり媒体を介すのが一番楽と思われると伝えてあります。
それでもまずExcelで文書レベルまで成形をしなければならないので、そこまでゆっくりと勉強する必要がありそうです。
- 災害情報の確認
コメント
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