2017年2月11日の簡単パソコン教室
近頃Excelで図形や曲線を使って絵をササっと描いたりすると、そんなことできるんや!と驚かれたりすることが多いです。
まあ、表計算ソフトなんで、そりゃあそうなのかもしれませんが。
勤めている会社によっては、Excelでそんなことばっかりしている場合もあるんです。
さて、第14回目の簡単パソコン教室を開催いたしました。今週も生徒さんが2名で少し寂しい状態でした……。そろそろ宣伝が必要でしょうか。
(日付)
2017年2月11日
(講師)
3名
(生徒)
2名
(内容)
- iPad ProへのExcel、Wordのインストールなど(Smさん)
前回、Numbersの起動トラブルがありましたが、Apple IDの設定(アカウント情報入力)が不十分であったためと判明しました。解決しましたが、PCで使いなれているExcelとWordのほうがいいとのことで、インストールを行いました。合わせて、PCとのファイル共有するためにOneDriveを導入、常時同期するようにしました。タブレットではファイル保管場所がわかりにくくなるため、この手のファイルはクラウドにいつも保存し、PC側で管理したほうが良さそうです。
また、OCNのメールをiPadに設定しました。OCNのものは、直接メールサーバー設定を記載してもやはり無理で、OCNのHPを参照してExchange経由の設定を行い、無事に設定できました。
それと要望により、YouTubeアプリもインストールしています。 - 印刷、PDFのJPEG化、Excel連絡表作成(Ymさん)
- A3サイズの表をA4で印刷する方法
印刷の拡大・縮小の項目で1枚の用紙に全て印刷するを選ぶことで縮小印刷できます。この場合、印刷した文字がかなり小さくなります。 - PDFファイルからJPEGへの変換
ペイントアプリでPDFの画像を取り込んで、JPEGで保存する方法です。前回もやりましたが手順がちょっとややこしいのでやはりなかなか覚えきれないようです。 - Excelで連絡表作成
作りたい連絡表のイメージは頭の中にあるが、どこから作成していくかよくわからないとのことでした。記入したい項目(氏名、担当、電話番号、その他項目)欄を作って、表のデザインとレイアウト(罫線、セルの幅など)を調整して作成していく手順を確認しました。
また、合わせてセルの削除で出てくるメッセージ 『上にシフト』、『左にシフト』の意味についても説明しました。
- A3サイズの表をA4で印刷する方法
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