文書テンプレートの活用
ビジネス用の書面は、案外それぞれの会社で独自に作成していることが多いかと思います。企業規模が大きくなればなるほど、その会社特有の都合や事情が出てくるからです。また、それらの文書を一から作る人材もいます。
しかし、弊害として、一般的でない形式になったり、複雑な作成方法・旧来の作成方法となっているために、新任者が容易に使いこなせないという状況が発生し得ます。
小さな事業体の場合、できるだけ業務効率を上げるために、汎用的な書面を活用することをお勧めします。もっとも、それでも少しは編集したりする必要があるとは思いますが、基本的なオフィス系ソフトの使いこなしができれば問題ないです。
インターネットで検索すれば、役所への提出書面から各業種で必要な書面などまで、いろんなものを見つけることができると思いますが、一般的に使用されるビジネス文書のテンプレートを提供されているサイトの一例を以下に紹介します。かなり多数の書面が掲載されていますので、上手く活用すれば、一通りのビジネス文書が作成できるかと思います。
Excelで作られたテンプレートが多く、Excelでの文書作成は好き嫌い、やり易さの見解が分かれるところですが、ある範囲内ではWordよりも扱いやすいと思います。いざとなれば、そっくりな形でWordや他の形式で作り直せば良いだけです。それでも、一から作るよりは遥かに手間が省けます。
WEBNOTE http://template.k-solution.info/
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