しかし、弊害として、一般的でない形式になったり、複雑な作成方法・旧来の作成方法となっているために、新任者が容易に使いこなせないという状況が発生し得ます。
小さな事業体の場合、できるだけ業務効率を上げるために、汎用的な書面を活用することをお勧めします。もっとも、それでも少しは編集したりする必要があるとは思いますが、基本的なオフィス系ソフトの使いこなしができれば問題ないです。
インターネットで検索すれば、役所への提出書面から各業種で必要な書面などまで、いろんなものを見つけることができると思いますが、一般的に使用されるビジネス文書のテンプレートを提供されているサイトの一例を以下に紹介します。かなり多数の書面が掲載されていますので、上手く活用すれば、一通りのビジネス文書が作成できるかと思います。
Excelで作られたテンプレートが多く、Excelでの文書作成は好き嫌い、やり易さの見解が分かれるところですが、ある範囲内ではWordよりも扱いやすいと思います。いざとなれば、そっくりな形でWordや他の形式で作り直せば良いだけです。それでも、一から作るよりは遥かに手間が省けます。
WEBNOTE http://template.k-solution.info/