そこで、イベント告知をする一つの手段としてインターネットサイトを使う方法があります。『こくちーず』『調整さん』『超簡単っ！イベント出欠管理ツール』などは、開催場所を表示するところから、案内出し、出欠確認まで誰でも簡単にまとめて行うことができます。インターネットを見ることができるのであれば、PCでもスマホでもタブレットでも構いませんし、どこの誰のPCからでも確認ができます。
複数人への通知方法として一般的にはメールによる配信（あるいはメーリングリスト機能の活用）がありますが、返信の文面書いたりする手間や集計の手間が大変だったり、また出欠メンバーがお互いにわからなかったりします。こういったインターネットサイトを使った告知方法は、人数が多ければ多いほど威力を発揮します。
いずれにしても最初のお知らせ（インターネットサイトを見てねということ）は必要ですので、メールやLINE、もしくはその他フェイスブックやミクシィのようなSNSを使って、一度は連絡する必要はあるでしょう。しかし、それ以降の面倒さは大幅に少なくなります。
人によってはインターネットを使った連絡方法が使えない方もいるでしょう。その方だけは従来のハガキなどの手段を用いる必要がありますが、それでも郵送費用は格段に抑えられます。
また、引越などで連絡がつかなくなる、という事態を避けられるのも利点の一つです。もっとも、これはメールやSNSでコミュニケーションをとっている場合には全般的に言えることではありますが。
そういった内輪でのイベントを告知するという使い方の他に、広く一般の人に対して案内をするイベントについても、同じように作成し公開することができます。セミナーなども同様です。それらのイベントやセミナーはサイトを訪問してくれた人が見つけて参加する、ということになります。逆にサイトを見て、自分が興味あるイベントやセミナーに参加することもできます。
インターネットサイトの便利な機能をふんだんに活用して、様々な人々との活発な交流をしていってもらえれば、と思います。
こくちーず： http://kokucheese.com/
調整さん： https://chouseisan.com/
超簡単っ！イベント出欠管理ツール： http://att.alohapc.jp/